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Formation Gestion de projet : planification et de suivi de projets
La formation Gestion de projet : planification et de suivi de projets sur 2 jours a pour principal objectif de vous familiariser avec les best practices en matière de gestion de projets afin d'en optimiser la planification et le suivi. De la définition même du projet à son pilotage en passant par l'optimisation de son découpage, vous aurez une vue d'ensemble des pratiques fondamentales à adopter pour gérer au mieux ses projets.
Tout chefs de projet sait que les phases de planification et de suivi d'un projet sont synonymes de rigueur et représentent des étapes primordiales. Du simple cadrage de base qui permet la gestion des éventuelles dérives, à la planification même ayant pour objectif de gérer l'équilibre entre objectifs, moyens, échéancier et éventuels risques liés jusqu'à la surveillance de sa réalisation, le Chef de projet doit avoir recours à un panorama de compétences. Au terme de cette formation à la fois théorique et pratique, vous saurez franchir les différentes étapes du cycle de vie d'un projet.
Objectifs de cette formation Gestion de projet : planification et de suivi de projets
- Cadrer son projet et gérer les sorties de cadre
- Évaluer les charges et définir les ressources d'un projet
- Disposer d'une méthodologie de planification de projet
- Maîtriser les outils nécessaires au pilotage de projet
- Concevoir des indicateurs de santé pour les projets
Public de cette formation Gestion de projet : planification et de suivi de projets
- Chefs de projets
- Coordinateurs de projets
- Consultants en assistance à MOA et MOE
Pré-requis de cette formation Gestion de projet : planification et de suivi de projets
- Aucun prérequis n'est nécessaire
Programme de cette formation Gestion de projet : planification et de suivi de projets
Gestion de projet : Concept et enjeux
- Projet : définition
- Appréhender la typologie des ressources
- Distinguer gestion et conduite de projet
- Chef de projets : facettes du métier
- Appréhender le cycle de vie du projet
- MOA : Maîtrise d'ouvrage
- MOE : Maîtrise d'oeuvre
Prendre part à sa mission : lettre de mission
- La notion de lettre de mission
- Principaux points à aborder de la lettre de mission
Découpage et d'ordonnancement de son projet
- Visualiser l'évolution des projets
- Définir des produits : enjeux
- Découper son projet : enjeux
- Savoir définir des produits
- Savoir définir des activités
- Appréhender les 3 axes du découpage
- Limites du découpage : choisir la bonne maille
- Le déroulement du cycle de vie et cycle de décision
- Imbriquer les étapes du cycle des projets
- Effectuer des choix en étude d'Opportunité (E.O.)
- La notion de cycle en V
- Cycle RAD : concept et enjeux
- Cycle Agile/Scrum : concept et enjeux
- Sélectionner un cycle adapté
- Le PAQ (PMP, PQP) : démarche qualité logiciel
- Le lien entre qualité et risques
- Connaître les caractéristiques d'un risque
- ISHIKAWA : identification des risques majeurs
- Best practices en fin de découpage
Estimation de l'évolution du projet
- Principes clés de l'estimation
- Connaître l'approche Analytique par U/O
- Appréhender les différents degrés d'influence
- Utiliser les ratios de projection
- Le lien existant entre charges et délais
- Présentation de la démarche d'estimation
Affectation des ressources et équipes projet
- Connaître les structures de projet types
- Appréhender les critères d'affectation
- Lier les profils de l'équipe projet
- L'influence sur la durée des tâches
- La répartition des ressources
- Connaître les priorités d'affectation
Savoir planifier et référencer le projet
- Le principe d'ordonnancement
- Utiliser le diagramme de GANTT
- Utiliser le P.E.R.T.
- Visualiser le chemin critique
- Calculer les différentes marges
- Comprendre la démarche de planification
- Savoir référencer son projet
Effectuer le suivi et pilotage du projet
- Appréhender les objectifs du suivi
- Connaître les causes de dérive
- S'assurer du réalisme des estimations initiales
- Effectuer le suivi de l'avancement technique
- Rédiger un compte rendu d'activité
- Connaître les indicateurs d'avancement
- Gérer les incidents
- Gérer les changements
- Connaître les différentes instances de pilotage
- Utiliser le tableau de bord du comité de pilotage
- Diriger en phase de suivi
- Best practices du suivi
- Dresser le bilan du projet
- Mettre en place un historique du projet
- Gérer les alertes
