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Formation Microsoft Project 2010 - 2013, fonctionnalités avancées
La formation Microsoft Project 2010 - 2013, fonctionnalités avancées sur 2 jours a pour principal objectif de vous familiariser avec l'ensemble des fonctions avancées offertes par le logiciel MS Project. Destinée aux utilisateurs expérimentés maîtrisant les fondamentaux, cette formation propose des connaissances et compétences complémentaires en matière de gestion de projets avec MSP.
Pourquoi Microsoft Project?
Logiciel de gestion de projets propriétaire de référence, MS Project permet de planifier, piloter et analyser des projets ainsi que de gérer des ressources et le budget dont l'entreprise dispose, de façon structurée et fiable. Cet outil est donc indispensable à tous les membres d'une équipe projet.
Objectifs de cette formation Microsoft Project 2010 - 2013, fonctionnalités avancées
- Avoir une vue d'ensemble des fondamentaux en planification de projets
- Être opérationnel sur les fonctionnalités avancées
- Maîtriser l'utilisation de l?outil Microsoft Project
- Être capable d'effectuer le suivi de projets avancés
Public de cette formation Microsoft Project 2010 - 2013, fonctionnalités avancées
- Chef de projet
- Maîtrise d?ouvrage
- Maître d?oeuvre
- Membre de l'équipe projet
Pré-requis de cette formation Microsoft Project 2010 - 2013, fonctionnalités avancées
- Avoir suivi une formation : Gérer ses projets avec Microsoft Project 2010
- Avoir suivi une formation : Gérer ses projets avec Microsoft Project 2013
- Avoir des connaissances équivalentes à l'une de ces formations
Programme de cette formation Microsoft Project 2010 - 2013, fonctionnalités avancées
La gestion de projets : Rappel des principes fondamentaux
- Définir le projet, portefeuille et programme
- Revoir les notions de tâches, ressources et livrables
- Les différents jalons: fin d'étapes
- Les différentes phases du projet
- Rapples sur le réseau PERT (graphe PERT)
- Diagramme GANTT : rappel du mode de fonctionnement
Concevoir son projet avec Microsoft Project
- MS Project : présentation des versions et limites
- MS Project server : enjeux et atouts
- WBS : structurer le projet en lots de travaux
- Effectuer une liste des tâches
- PBS : déterminer les livrables
- OBS : organisation des ressources
- RACI : présentation générale (matrice RAM)
- Adapter son projet à MS Project : bien le structurer
Planifier son projet avec MS Project 2010/2013
- Interface et navigation : rappels généraux
- Savoir établir le calendrier du projet
- Définir une date de début pour son projet
- Décrire une tâche
- Distinction entre planification manuelle et automatique
- Formater le détail d'une tâche
- Durée et travail (charges) : comprendre leurs rôles
- Établir une liste des activités
- Évaluer la durée de chaque tâche
- Comprendre le concept d?antériorité
- Visualiser les divers types de liens existants
- Calcul des marges : libre et totale
- Définir le chemin critique
Planification des ressources dans MSP 2010/2013
- Une ressource : definition de la notion
- La capacité : definition de la notion
- Adéquation charge capacité : comprendre le principe
- Affecter les ressources du projet
- Les concepts de surcapacité, nivellement et lissage
- Établir le budget et allouer les coûts
- Gérer les ressources dans un cadre multi-projets
- Gérer les ressources dans un programme ou portefeuille
Microsoft Project pour le pilotage de projets
- Être capable de figer le planning prévisionnel
- Appréhender les différentes méthodes de suivi
- Évaluer l?avancement d'un projet
- Comprendre le concepte de lignes isochrones
- Appréhender les diverses vues de suivi de projet
- Mesurer l'impact d?une nouvelle planification
- Établir des liens entre ses projets
La réalisation de tableaux de bords avec MSP
- Utiliser le diagramme Temps-Temps
- Mesurer l?avancement global de son projet
- Savoir utiliser la courbe en S
- CBTP : établir le budget prévisionnel
- CRTE : mesurer le coût réel du travail
- CBTE : évaluer la valeur acquise
- Établir des rapports formatés
- Établir des rapports personnalisés
Appréhender le multi-projet avec Microsoft Project
- Version professionnelle : atouts et limites
- Version serveur : les prérequis et principes à respecter
- Être capable de gérer les différentes versions
- Savoir gérer les droits : pratiques clés
- Piloter son projet
- Savoir piloter plusieurs projets : multi-projets...
- Les différents états d?avancement du projet
- Utiliser les tableaux de bord
- Conclure sur Microsoft Project 2011 et 2013
