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Formation Microsoft Word 2013 : fonctions avancées sur un document
Cette formation Word 2013 sur 2 jours a pour principal objectif de vous rendre opérationnel sur l'utilisation des fonctions avancées du logiciel. À terme, vous pourrez réaliser des documents longs et complexes structurés et ordonnés grâce à l'emploi de différents outils avancés comme les tables de matières, indexation ou l'automatisation de la mise en forme.
Pourquoi Microsoft Word?
Logiciel de traitement de texte de référence, tant chez les professionnels que pour les particuliers, l'outil Word du pack Office vous permet de réaliser des documents structurés de façon simple et complète. Vous aborderez également les concepts de publipostage et de travail collaboratif.
Objectifs de cette formation Microsoft Word 2013 : fonctions avancées sur un document
- Savoir gérer les styles réaliser une présentation homogène
- Utiliser les styles pour générer automatiquement une table des matières
- Être capable de créer des tables d'index et d'illustration
- Se servir correctement des sauts de section
- Gérer des en-têtes et pieds de page associés à des sauts de section
- Être capable de travailler en mode collaboratif dans Word
- Maîtriser le principe de publipostage
Public de cette formation Microsoft Word 2013 : fonctions avancées sur un document
- Personne voulant mettre à jour ses connaissances acquises de façon autonome
Pré-requis de cette formation Microsoft Word 2013 : fonctions avancées sur un document
- Maîtrise les fonctionnalités principales en termes de mise en forme du texte
- Il est préférable d'avoir suivi une formation de type : Word 2013 - Les bases
Programme de cette formation Microsoft Word 2013 : fonctions avancées sur un document
Automatiser la mise en forme du texte grâce aux différents styles
- Utiliser l'onglet création pour appliquer un thème ou jeu de style
- Personnaliser ses styles
- Utiliser un style pour différentes parties du texte
- Changer un style et mettre à jour les textes auxquels il est appliqué
- Importer un style venant d'un autre document
- Savoir enchaîner les styles sous Word
Maîtriser la navigation au sein d'un document
- Se servir de l'affichage lecture
- Utiliser le volet de navigation pour se placer (par page, titre ou résultats)
- Savoir diminuer ou développer les titres
Utiliser l'affichage Plan pour organiser son document
- Utiliser le mode plan pour changer le niveau des titres
- Savoir déplacer facilement des paragraphes avec l'affichage Plan
Organiser le contenu de son document Word
- Mettre une numérotation automatique aux titres
- Réaliser une table des matières à partir de styles
- Savoir créer un index et une table des illustrations
- Intégrer et configurer les notes en bas de page
Gestion des en-têtes et pieds de page
- Mettre en place des sauts de section pour distinguer les différentes parties
- Appliquer une image à toutes les pages
- Appliquer une numérotation aux pages
- Réaliser un en-tête différent selon le type de page
- Débuter la numérotation à une page de son choix
Introduire des blocs de texte avec l'insertion automatique
- Manipuler des insertions automatiques (QuickPart)
- Administrer les insertions automatiques
Être capable de travailler à plusieurs sur un même document
- Mettre des commentaires dans un document
- Savoir répondre aux commentaires puis les marquer comme traités
- Suivre les modifications du document
- Être capable de verrouiller le suivi
- Choisir d'afficher uniquement les marques simples
- Afficher les ajouts et les modifications
- Savoir accepter ou refuser des marques de révisions
Effectuer un publipostage sous Word
- Sélectionner le type de document
- Savoir réaliser et ouvrir la source des données
- Se servir d'une source de données provenant d'Excel ou Access
- Manipuler les données : modifier, ajouter ou supprimer
- Manipuler des champs : modifier, ajouter ou supprimer
- Intégrer des champs de fusion dans un document type
- Savoir personnaliser le contenu à chaque fusion
- Afficher les champs de fusion
- Effectuer la mise à jour des champs
- Formuler une requête pour l'envoi du document type à certains destinataires
- Effectuer la fusion du document type avec la source de données
- Savoir fusionner en triant les données
- Effectuer l'impression du résultat de la fusion
- Réaliser des étiquettes de publipostage
