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Formation Outlook 2010 : Messagerie et agenda
La formation Outlook 2010 : Messagerie et agenda sur une journée a pour principal objectif de vous familiariser avec l'utilisation de Microsoft Outlook. De la simple organisation du courrier à la gestion de tâches en passant par l'utilisation du système de notes, vous aurez une vue d'ensemble sur les apports du logiciel et de sa version 2010.
Microsoft Outlook, qu'est-ce que c'est?
Outil de communication de référence sollicité dans le cadre de la gestion d'informations personnelles ou professionnelles Outlook est doté de multiples fonctions comme la possibilité d'envoyer des mails, de gérer des rendez-vous et contacts ou encore de planifier des réunions. Fonctionnant de manière autonome ou conjointement à Microsoft Exchange Server, il permet une utilisation multi-utilisateurs. À terme, vous saurez tirer parti des avantages offerts par l'outil et en optimiser son utilisation.
Objectifs de cette formation Outlook 2010 : Messagerie et agenda
- Maîtrise la messagerie pour communiquer efficacement
- Gérer son planning et ses rendez-vous avec le calendrier
- Optimiser son temps avec l'archivage des messages
- Pouvoir recevoir des mails d'éditeurs de contenus
- Ordonner les tâches grâce aux catégories
Public de cette formation Outlook 2010 : Messagerie et agenda
- Personne désirant se servir des fonctions clés d'Outlook
Pré-requis de cette formation Outlook 2010 : Messagerie et agenda
- Avoir des bases en informatique (Windows, gestion de fichiers)
Programme de cette formation Outlook 2010 : Messagerie et agenda
Outlook : Introduction générale à la messagerie
- L'interface de Outlook 2010
- Envoi de message avec options : importance, accusé de réception...
- Prendre une adresse dans la liste d'adresses globale ou contacts
- Pièces jointes : envoi, aperçu et ouverture
- Messages reçus : répondre ou transférer
- Savoir réaliser une signature automatique
La boîte de réception : Organisation et paramétrage
- Faire une catégorie pour effectuer des recherches
- Effectuer le tri et l'organisation de ses messages
- Changer l'affichage de la boîte de réception
- Effectuer le suivi d'une conversation
- Générer des dossiers de rangement
- Création et utilisation de dossiers personnels (archivage)
- Savoir automatiser le classement de messages reçus
- Configurer et se servir des actions rapides
- Savoir prévenir des correspondants en cas d'absence
- Permettre à un collègue d'accéder à sa messagerie
- Avoir accès à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Les contacts : Organisation et gestion
- Être capable d'ajouter un contact
- Groupe de contacts : envoyer un message à plusieurs personnes
- Envoi de contacts ou cartes de visite par mail
Le calendrier : Gestion du planning
- Affichage hebdomadaire du calendrier
- Noter les rendez-vous et évènements
- Appréhender les niveaux de détails d'affichage de rendez-vous
- Intégration des tâches dau sein du calendrier
- Savoir inviter des participants à une réunion
- Connaître les disponibilités des participants
- Savoir répondre à une demande de réunion
- Effectuer le partage d'un calendrier
- Superposer des calendriers partagés
- Porcéder à l'ajout de nouveaux calendriers
Optimiser la gestion de tâches à réaliser
- Conception de tâches à réaliser
- Assignation de tâches à une personne
Les notes : Savoir les utiliser
- Réaliser des notes
- Configuration des options de notes
Se servir d'une autre application pour envoyer des messages
- Envoyer un message via Excel
- Envoyer un message via Word
