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Formation Word 2010 : Fusions et publipostages
La formation Word 2010 : Fusions et publipostages sur 4 jours a pour principal objectif de vous familiariser avec les méthodes de fusion et publipostage sous Word dans le but d'optimiser vos mailings. De l'apprentissage des étapes du mailing à l'utilisation de données provenant d'Excel ou d'Access, en passant par la personnalisation des documents types, vous aurez une vue d'ensemble des outils de mailing offerts par Word 2010.
Pourquoi Microsoft Word ?
Doté d'un système de publipostage ou mailing, Word permet de créer une lettre publicitaire envoyable à plusieurs personnes simultanément, chacun des courriers étant adapté en fonction du destinataire (civilité, nom, adresse...). À terme, vous saurez optimiser le temps de production de documents répétitifs et simplifier la conception de courriers adressés à plusieurs destinataires, au format de lettres types ou d'étiquettes, à l'aide du logiciel Word.
Objectifs de cette formation Word 2010 : Fusions et publipostages
- Maîtriser les différentes étapes d'un publipostage
- Modifier la forme des documents types (lettres, étiquettes)
- Conditionner l'envoi d'un courrier en respectant certains critères
- Adapter le contenu d'un courrier en fonction de règles précises
- Exploiter les données stockées au sein de fichiers Access ou Excel
Public de cette formation Word 2010 : Fusions et publipostages
- Utilisateurs de Word voulant se perfectionner
Pré-requis de cette formation Word 2010 : Fusions et publipostages
- Avoir suivi une formation : Word 2010 : Prise en main
- (ou) Avoir des notions de bases de Word 2010
Programme de cette formation Word 2010 : Fusions et publipostages
Le mailing : Comprendre les différentes étapes
- Sélectionner le type : lettre, étiquette...
- Concevoir ou ouvrir une source de données
- Gérer des champs : ajouter, modifier ou supprimer
- Gestion de données : ajouter, modifier ou supprimer
- Fusion du document type avec la source de données
- Impression du résultat de la fusion
- Effectuer une fusion en triant les données
- Formuler une requête permetant l'envoie du document type
Personnalisation de la lettre type de Word
- Personnalisation du contenu à chacune des fusions
- Personnalisation de chaque lettre type
- Insertion de numérotation dans chacune des lettres
- Aperçu des champs de fusion
- Mise à jour des champs
Concevoir des étiquettes de publipostage sous Word
- Réaliser une planche d'étiquettes avec données identiques
- Fusion de planche d'étiquettes via une source de données
- Changer le format des étiquettes
Visualiser les autres présentations du document principal
- Concevoir un catalogue : listing
- Représenter le résultat sous forme d'un tableau
Se servir de sources de données provenant de Excel et Access
- Se servir d'une table d'Excel comme source de données
- Administrer les formats de récupération entre Excel et Word
