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Formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire
Cette formation Microsoft Excel 2013 de niveau intermédiaire (perfectionnement) sur 2 jours vous permettra d'assimiler les fonctions avancées du logiciel afin de les solliciter pour la gestion et l'analyse de vos données. À terme, vous serez donc capable d'effectuer des analyses de façon optimisée, d'utiliser des filtres trier les données, d'exploiter des données provenant d'autres applications qu'Excel ou encore d'optimiser la recherche d'informations au sein de vos données.
Pourquoi Excel ?
Outil décisionnel incontournable, Excel est reconnu pour sa performance et sa simplicité d'accès. Excel permet de réaliser des analyses complexes et d'en proposer par la suite la synthèse dans différents tableaux croisés dynamiques. Cet outil est donc essentiel à toute personne souhaitant effectuer des analyses poussées de façon claire, rapide et efficace.
Objectifs de cette formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire
- Se servir de filtres avancés pour l'extraction de données ou l'élimination de doublons
- Associer des données avec le module Query ou par les diverses fonctions de recherches
- Savoir réaliser des tableaux de synthèse pour une analyse efficace des informations
- Mettre en relief des données grâce aux icônes ou couleurs : Mise en forme conditionnelle
- Imposer des saisies en réalisant des listes déroulantes : Validation des données
Public de cette formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire
- Utilisateurs avertis d'Excel désirant maîtriser les fonctions avancées pour exploiter des données
- Personne exploitant des bases de données d'Excel
Pré-requis de cette formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire
- Maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel
- Il est préférable d'avoir suivi une formation de type : Excel 2013 : Les fondamentaux
Programme de cette formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire
Savoir effectuer une analyse rapide de tableau sous Excel
- Appréhender la mise en forme conditionnelle
- Réaliser des graphiques
- Calculer des totaux : Somme, Moyenne, Nbval...
- Distinguer un tableau simple d'un tableau croisé dynamique
- Appréhender les graphiques Sparklines
Extraire des données à l'aide des filtres Excel
- Les filtres élaborés pour extraire des données sous plusieurs critères
- Savoir déplacer le résultat vers une autre feuille
- Être capable d'éliminer des doublons dans une liste de données
Effectuer des calculs statistiques sur une base de données
- Savoir nommer une base de données
- Effectuer des calculs statistiques sur des données groupées
Utiliser Query pour exploiter des bases de données d'autres applications
- Savoir effectuer l'ouverture de Query via Excel
- Effectuer le tri et filtrage de fichiers venant de Access
- Savoir renvoyer les données dans Excel
Réalisation de tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques
- Astuces pour la création de TCD
- Réaliser un tableau de synthèse pour l'analyse de données d'une base
- Réorganiser les données dans un tableau
- Savoir regrouper des informations de type texte, date ou numérique
- Segmenter de façon chronologique
- Effectuer le calcul d'une répartition
- Savoir modifier un calcul de moyenne ou pourcentage
- Réaliser une formule personnalisée : champ ou élément calculé
- Être capable d'actualiser des données
- Effectuer un tri de données pour un tableau croisé dynamique
- Savoir mettre en forme de façon conditionnelle
- Établir une relation entre deux tables sous forme de tableau croisé
- Changer un tableau croisé dynamique en graphique
Modifier des données d'une base provenant d'autres applications
- Effectuer un remplissage instantané
- La répartition de données d'une cellule dans différentes colonnes
- Affichage du contenu d'une cellule en majuscule ou minuscule
- Distinguer une majuscule d'une minuscule avec la fonction Exact
- Prélever des caractères du contenu d'une cellule
- La concaténation : rassembler plusieurs cellules en une seule
- La fonction supprespace pour enlever les espaces dans une cellule
- Effectuer une conversion de valeur en format texte ou nombre (Cnum)
- La fonction NbCar pour compter le nombre de caractères dans une chaine
- Pouvoir afficher une valeur numérique tout en respectant un format texte
- Les fonctions Cherche et Trouve pour effectuer une recherche
Savoir mettre en avant des données dans une base
- Adapter la mise en forme au contenu des cellules
- Savoir placer plusieurs règles pour une même zone
- Attribuer une mise en forme aux cellules en fonction du résultat
Savoir limiter les erreurs et simplifier la saisie dans une base de données
- Établir une liste déroulante pour la saisie d'informations redondantes
- Limiter les erreurs de saisie en choisissant des critères de validation
- Affichage des valeurs non valides dans une zone précise
- Savoir éviter la saisie de doublons au sein d'une zone
Effectuer un calcul exact entre deux dates
- Appréhender la fonction datedif
Optimisation de la recherche d'informations sur Excel
- Se servir de la fonction Recherche
- Effectuer une recherche à partir d'un critère avec RECHERCHEV()
- Afficher des erreurs dans une cellule : Estna et Esterreur
- Réaliser une liste déroulante combinée via la fonction de RechercheV
- Connaître la position d'un élément dans une liste avec la fonction Equiv
- Savoir renvoyer une référence ou valeur à l'intersection d'une ligne ou colonne