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Formation Excel 2013, les fondamentaux du tableur
Cette formation Microsoft Excel sur 2 jours va vous permettre d'acquérir les bases du logiciel tableur et d'en maîtriser les fonctions fondamentales. À terme, vous serez capable de solliciter cet outil très complet dans le cadre de votre travail. Vous pourrez tout aussi bien construire des tableaux, analyser vos résultats, trier et filtrer vos données ou créer des graphiques.
Pourquoi Excel?
Logiciel tableur de référence tant auprès du public que des entreprises appartenant à la suite bureautique de Microsoft Office, il intègre diverses fonctions de calcul numérique, permet d'analyser des données ou de les représenter des données sous forme de graphiques personnalisables. Il est également possible, à la suite de cette formation, de poursuivre vers des fonctions plus avancées afin de pouvoir programmer sous Excel 2013 à l'aide du langage VBA.
Objectifs de cette formation Excel 2013, les fondamentaux du tableur
- Maîtriser la construction de tableaux en soignant leur mise en forme de façon automatique
- Savoir analyser ses résultats à l'aide des différents calculs proposés par Excel
- Optimiser son temps en effectuant une modification simultanée de plusieurs tableaux
- Trier et filtrer des données à l'aide d'une table sous Excel
- Représenter ses données sous forme de graphiques simples
Public de cette formation Excel 2013, les fondamentaux du tableur
- Personne désirant devenir autonome sur Excel
- Utilisateur voulant mettre à jour ses connaissances acquises de façon autonome sur le logiciel
Pré-requis de cette formation Excel 2013, les fondamentaux du tableur
- Il est préférable d'avoir suivi une formation du type : Excel 2013 - Initiation
- Posséder quelques connaissances de base concernant Excel
Programme de cette formation Excel 2013, les fondamentaux du tableur
Intégrer des formules de calcul Excel
- Savoir intégrer des fonctions statistiques : calcul de moyenne, max, min...
- Faire apparaître les formules dans une feuille de calcul
- Être capable d'effectuer un calcul de pourcentages dans une facture
- Optimiser son temps sur Excel : dupliquer une formule de calcul
- faciliter la lecture d'une formule en nommant une zone
- Se servir des différents types d'adressage : relatif, absolu et mixte
Optimiser et personnaliser la mise en forme des tableaux
- Le renvoi à la ligne automatique dans une cellule
- Se servir des formats personnalisés
- Savoir masquer l'affichage des zéros dans un tableau
- Fixer des colonnes et lignes pour optimiser la lecture des grands tableaux
- Permettre l'affichage de plusieurs feuilles/classeurs côte à côte
Optimiser la présentation d'un tableau d'une page
- Établir la répétition automatique des titres d'un tableau pour une impression
- Savoir définir des zones d'impression
- Modifier l'échelle d'un tableau
- Savoir afficher les sauts de page
Optimiser son temps : Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
- Effectuer la copie d'une feuille pour dupliquer un tableau
- Modification simultanée de plusieurs tableaux de différentes feuilles
Définir et organiser les données dans une base
- Effectuer des tris multicritères : les 64 ordres de tri
- Personnaliser un format pour trier des cellules alphanumériques
- Définir un ordre de tris personnalisé
Extraire des données avec les filtres
- Appliquer un filtre automatique pour extraire des données
- Consulter des données selon deux critères maximum : filtres personnalisés
- Savoir filtrer suivant le champ déclaré : numérique, date, texte
- Effectuer des choix multiples sur une même rubrique
- Être capable de filtrer des données avec une couleur de police ou cellule
Réaliser des graphiques ajustés aux données
- Savoir adapter le type graphique en fonction de structure des tableaux
- Réaliser un histogramme pour comparer les résultats
- Mettre en avant une répartition à l'aide d'un graphique camembert ou secteur
Optimiser la mise en forme d'un graphique
- Changer les couleurs
- Intégrer une image dans le graphique
Optimiser la lisibilité des données dans un graphique
- Intégrer des titres
- Mettre en avant des données chiffrées dans un graphique
- Préciser les résultats à l'aide des zones texte
