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Formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire

Cette formation Microsoft Excel 2013 de niveau intermédiaire (perfectionnement) sur 2 jours vous permettra d'assimiler les fonctions avancées du logiciel afin de les solliciter pour la gestion et l'analyse de vos données. À terme, vous serez donc capable d'effectuer des analyses de façon optimisée, d'utiliser des filtres trier les données, d'exploiter des données provenant d'autres applications qu'Excel ou encore d'optimiser la recherche d'informations au sein de vos données.
Pourquoi Excel ?
Outil décisionnel incontournable, Excel est reconnu pour sa performance et sa simplicité d'accès. Excel permet de réaliser des analyses complexes et d'en proposer par la suite la synthèse dans différents tableaux croisés dynamiques. Cet outil est donc essentiel à toute personne souhaitant effectuer des analyses poussées de façon claire, rapide et efficace.

Objectifs de cette formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire

Se servir de filtres avancés pour l'extraction de données ou l'élimination de doublons
Associer des données avec le module Query ou par les diverses fonctions de recherches
Savoir réaliser des tableaux de synthèse pour une analyse efficace des informations
Mettre en relief des données grâce aux icônes ou couleurs : Mise en forme conditionnelle
Imposer des saisies en réalisant des listes déroulantes : Validation des données

Public de cette formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire

Utilisateurs avertis d'Excel désirant maîtriser les fonctions avancées pour exploiter des données
Personne exploitant des bases de données d'Excel

Pré-requis de cette formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire

Maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel
Il est préférable d'avoir suivi une formation de type : Excel 2013 : Les fondamentaux

Programme de cette formation Excel 2013, perfectionnement niveau intermédiaire

Savoir effectuer une analyse rapide de tableau sous Excel

Appréhender la mise en forme conditionnelle
Réaliser des graphiques
Calculer des totaux : Somme, Moyenne, Nbval...
Distinguer un tableau simple d'un tableau croisé dynamique
Appréhender les graphiques Sparklines

Extraire des données à l'aide des filtres Excel

Les filtres élaborés pour extraire des données sous plusieurs critères
Savoir déplacer le résultat vers une autre feuille
Être capable d'éliminer des doublons dans une liste de données

Effectuer des calculs statistiques sur une base de données

Savoir nommer une base de données
Effectuer des calculs statistiques sur des données groupées

Utiliser Query pour exploiter des bases de données d'autres applications

Savoir effectuer l'ouverture de Query via Excel
Effectuer le tri et filtrage de fichiers venant de Access
Savoir renvoyer les données dans Excel

Réalisation de tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques

Astuces pour la création de TCD
Réaliser un tableau de synthèse pour l'analyse de données d'une base
Réorganiser les données dans un tableau
Savoir regrouper des informations de type texte, date ou numérique
Segmenter de façon chronologique
Effectuer le calcul d'une répartition
Savoir modifier un calcul de moyenne ou pourcentage
Réaliser une formule personnalisée : champ ou élément calculé
Être capable d'actualiser des données
Effectuer un tri de données pour un tableau croisé dynamique
Savoir mettre en forme de façon conditionnelle
Établir une relation entre deux tables sous forme de tableau croisé
Changer un tableau croisé dynamique en graphique

Modifier des données d'une base provenant d'autres applications

Effectuer un remplissage instantané
La répartition de données d'une cellule dans différentes colonnes
Affichage du contenu d'une cellule en majuscule ou minuscule
Distinguer une majuscule d'une minuscule avec la fonction Exact
Prélever des caractères du contenu d'une cellule
La concaténation : rassembler plusieurs cellules en une seule
La fonction supprespace pour enlever les espaces dans une cellule
Effectuer une conversion de valeur en format texte ou nombre (Cnum)
La fonction NbCar pour compter le nombre de caractères dans une chaine
Pouvoir afficher une valeur numérique tout en respectant un format texte
Les fonctions Cherche et Trouve pour effectuer une recherche

Savoir mettre en avant des données dans une base

Adapter la mise en forme au contenu des cellules
Savoir placer plusieurs règles pour une même zone
Attribuer une mise en forme aux cellules en fonction du résultat

Savoir limiter les erreurs et simplifier la saisie dans une base de données

Établir une liste déroulante pour la saisie d'informations redondantes
Limiter les erreurs de saisie en choisissant des critères de validation
Affichage des valeurs non valides dans une zone précise
Savoir éviter la saisie de doublons au sein d'une zone

Effectuer un calcul exact entre deux dates

Appréhender la fonction datedif

Optimisation de la recherche d'informations sur Excel

Se servir de la fonction Recherche
Effectuer une recherche à partir d'un critère avec RECHERCHEV()
Afficher des erreurs dans une cellule : Estna et Esterreur
Réaliser une liste déroulante combinée via la fonction de RechercheV
Connaître la position d'un élément dans une liste avec la fonction Equiv
Savoir renvoyer une référence ou valeur à l'intersection d'une ligne ou colonne